Le livret d’accueil numérique des gîtes et chambres d’hôtes

Non. Le livret s’ouvre dans le navigateur après un scan. Le bouton « Installer » l’ajoute à l’écran d’accueil comme une application : en un geste sur Android, avec un guide pas à pas sur iPhone.

Non pour lire le livret. Un compte gratuit, avec prénom, nom et e-mail et sans mot de passe, débloque la carte de vos bonnes adresses, les réductions et la messagerie.

Oui. Le téléphone garde en mémoire le livret tel qu’il a été vu à la dernière visite, avec ses photos. Sans réseau, le voyageur le retrouve avec la mention « hors ligne » : idéal pour un gîte mal couvert.

Le mot de passe se copie d’un toucher, et un QR code connecte les autres appareils (tablette, ordinateur) sans rien saisir.

Oui, avec la traduction : anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais et portugais, en plus du français. Le voyageur change de langue à tout moment depuis l’accueil.

Oui. Restaurants, producteurs, balades et activités sont placés sur une carte ; le bouton « Itinéraire » ouvre Plans sur iPhone ou Google Maps. Les fiches peuvent être remplies depuis DATAtourisme, avec leurs photos.

Vos partenaires proposent une réduction à vos voyageurs. Elle se valide sur place, à proximité du partenaire (100 m par défaut, réglable), une fois par compte. Une réduction peut aussi être un code promo à utiliser sur le site du partenaire.

Oui. Avec l’espace partenaire, le commerçant met à jour sa fiche et voit combien de fois ses réductions ont servi.

Oui. Chaque page accepte des galeries de photos et des vidéos YouTube.

Oui. Une page ou un raccourci « Laissez-nous un avis » renvoie vers votre page d’avis (Google, Airbnb, Booking…).

Oui. Le code se range dans une page protégée par mot de passe, avec un bouton pour le copier. Avec l’accès privé, tout le livret s’ouvre avec des codes personnels, retirés à la fin du séjour.

La checklist de départ est incluse : le voyageur coche ce qu’il a fait avant de partir, et vous êtes prévenu par e-mail.

Oui. Vous remplissez le modèle pièce par pièce ; le voyageur vérifie, ajoute ses remarques et ses photos, puis signe (2 heures par défaut). Tout est horodaté, avec un rapport à imprimer.

Oui, avec la messagerie : ils écrivent depuis le livret, vous répondez depuis l’espace pro et êtes prévenu par e-mail.

Oui. Le bandeau d’annonce est inclus, avec une date de début et de fin. Avec les notifications, une alerte part aussi sur les téléphones abonnés.

Oui, avec l’assistant IA : il répond à partir du contenu du livret, jamais à partir des pages protégées.

Oui. Un bloc audio accueille un message de bienvenue ou une visite commentée, écoutée même écran verrouillé.

Oui, avec la carte et l’ardoise du jour : le menu, les plats du jour et les allergènes.

Non. On part d’un modèle gîte ou chambre d’hôtes, on remplit des champs, et un aperçu montre le rendu.

Oui. Avec « La Clé le crée pour vous », vous répondez à un questionnaire et notre équipe monte le livret. Vous n’avez plus qu’à relire.

Oui, à tout moment. Le QR code imprimé ne change pas, une ancienne version peut être remise en ligne, et le livret peut être mis en pause sans rien perdre.

Un livret par logement, chacun avec son QR code, tous dans le même espace. Vos lieux et partenaires se reprennent d’un livret à l’autre, et un livret entier peut être dupliqué sur demande. Les livrets restent indépendants : une modification se fait livret par livret.

Oui. Logo, couleurs, couverture, photos, pictogrammes, style des titres, ordre des rubriques, fond de carte et décor de saison.

Partez du modèle gîte et collez vos textes rubrique par rubrique, ou confiez-le à « La Clé le crée pour vous ».

Pas directement. Collez le lien du livret dans vos messages automatiques : vos voyageurs le reçoivent avant l’arrivée.

150 € HT par an et par livret, soit 12,50 € HT par mois, réglés à l’année. 114 € HT par an à partir de 10 livrets.

Traduction, messagerie, notifications, état des lieux, accès privé, assistant IA, QR codes par page, carte et ardoise du jour. Le prix de chaque fonction s’affiche avant la commande.

L’abonnement dure 12 mois et se renouvelle chaque année. Il peut être résilié à tout moment, sans remboursement de la période en cours.

Non. Vos réservations et vos ventes vous reviennent entièrement.

Aucune pour lire le livret. Prénom, nom et e-mail seulement pour la carte, les réductions et la messagerie ; les statistiques restent anonymes.

En France, à Paris : livrets, photos, comptes et données des voyageurs. Les e-mails partent par Brevo, une société française. Chaque hôte ne voit que ses propres livrets et messages.

La traduction automatique et l’assistant peuvent faire appel à des services situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Seul le texte nécessaire leur est transmis, jamais vos fichiers clients. Ces fonctions sont facultatives.