Accueillez salariés, visiteurs et intervenants en sécurité, dès le portail

Ils lisent chaque consigne, la valident, puis signent au doigt sur leur téléphone. La validation est incluse pour les entreprises.

Dans un registre horodaté de l’espace pro, avec recherche et export CSV pour Excel. Les validations sont gardées 12 mois.

L’entreprise utilisatrice est responsable de ses conditions de travail et de sa formation à la sécurité ; une formation renforcée s’impose sur les postes à risques. Le livret lui donne les consignes dès l’arrivée, dans sa langue, et enregistre sa validation.

Le Code du travail prévoit l’échange des consignes et un plan de prévention, écrit au-delà de 400 heures sur 12 mois ou pour les travaux dangereux (article R4512-7). Chaque intervenant valide les consignes à son arrivée, avec le nom de sa société.

Le visiteur scanne le QR code, indique son nom, sa société et la personne visitée, valide les consignes, puis présente l’écran de confirmation à l’accueil. Aucun texte ne fixe un contenu spécifique pour les visiteurs : c’est une bonne pratique.

Oui. L’écran de confirmation reste affiché 12 heures, et un bouton « Nouveau visiteur sur cet appareil » remet la tablette à zéro.

Depuis l’espace pro, à tout moment. Chaque arrivant lit la dernière version, contrairement à un PDF imprimé.

Oui. Importez votre plan ou dessinez-le, puis placez les sorties de secours, points de rassemblement, extincteurs, défibrillateurs, zones à risque et circulation des engins.

Un bouton rouge « Urgences » ouvre la page des procédures, avec les numéros du site et des secours.

Oui. Une annonce marquée urgente s’affiche en haut du livret. Avec les notifications, elle part sur les téléphones abonnés.

Avec l’accès privé, le livret ne s’ouvre qu’avec un code personnel, valable jusqu’à une date de fin et retirable à tout moment. Une page peut aussi être protégée par mot de passe.

Oui. Importez la liste de vos salariés depuis Excel : chacun reçoit son accès personnel par e-mail et ouvre le livret d’un simple clic. Seules les personnes que vous invitez peuvent le lire. Quelqu’un quitte l’entreprise ? Son accès se retire en un geste.

Importez le fichier des salariés (CSV, jusqu’à 2 000 personnes) : chacun reçoit son code par e-mail.

Oui. Présentation de l’entreprise, interlocuteurs, horaires, restauration, avantages : ces pages côtoient les consignes, et certaines peuvent être réservées à l’équipe.

Oui, avec la traduction : anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais et portugais, en plus du français. Le contenu d’un livret privé est traduit aussi.

Oui. Les pages acceptent des vidéos YouTube et des messages audio, écoutés même écran verrouillé.

Oui : les candidats postulent depuis le livret avec leur CV.

Oui, avec Équipe et rôles : administrateur, éditeur ou lecture seule. Chacun choisit les e-mails qu’il reçoit.

Chaque site a son livret, ses consignes et son QR code, tous dans le même espace. Le tarif baisse à partir du deuxième site.

Oui. Avec « La Clé le crée pour vous », vous répondez à un questionnaire (public visé : salariés, intérimaires, visiteurs) et notre équipe monte le livret.

800 € HT par site et par an, soit 66,67 € HT par mois, réglés à l’année. 600 € HT par an à partir de 2 sites. Sans licence par utilisateur.

Accès privé, traduction, notifications, équipe et rôles, offres d’emploi. Le prix de chaque fonction s’affiche avant la commande.

L’abonnement dure 12 mois et se renouvelle chaque année.

Le nom, la société et la signature de chaque validation, pour le registre. Aucune donnée pour simplement lire le livret.

En France, à Paris : livrets, comptes, validations et registre. Les e-mails partent par Brevo, une société française. Chaque entreprise ne voit que ses propres livrets et validations.

La traduction automatique peut faire appel à des services situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Seul le texte nécessaire leur est transmis, jamais votre fichier des salariés. Cette fonction est facultative.