Associations
Le livret d’accueil de vos bénévoles et adhérents
Livret d’accueil bénévoles, livret des nouveaux adhérents, livret du festival : le planning, les contacts, les consignes et les avantages chez vos partenaires, sur le téléphone de chacun, avec un accès réservé. Sur devis.
Données hébergées en France
Ce que La Clé change pour vous
Le planning des séances
Les séances qui reviennent chaque semaine se règlent une fois, avec les dates sautées.
Réservé aux adhérents
Chaque adhérent reçoit son code personnel ; un accès se retire d’un geste. Inclus pour les associations.
Contacts et référents
Bureau, référents, bénévoles : un toucher pour appeler ou écrire.
Avantages adhérents
Des réductions négociées chez les commerces partenaires, validées sur place.
Partenaire du mois
Une étoile en haut de l’accueil met un sponsor en avant. Inclus.
Actualités
Résultats, assemblée générale, stage d’été : les nouvelles en articles, avec photos.
Livret d’accueil bénévoles et adhérents : vos questions
Livret d’accueil bénévoles et adhérents : vos questions
Que mettre dans un livret d’accueil bénévoles ?
Le projet de l’association, les contacts et référents, le planning, les lieux, les consignes, les règles de vie et ce qu’il faut apporter. Le livret se partage d’un lien et reste à jour.
Comment accueillir un nouveau bénévole ?
Envoyez-lui le lien du livret avant sa première mission : il arrive en sachant où aller, qui contacter et quoi faire.
Et pour un festival ?
Le livret des bénévoles regroupe le plan du site, les postes, les horaires et les contacts. Une alerte urgente prévient tout le monde d’un changement le jour J.
Que mettre dans un livret d’accueil de nouveaux adhérents ?
Horaires et lieux, tarifs et adhésion, équipement, règlement, contacts et agenda de la saison.
Le livret peut-il être réservé aux membres ?
Oui, c’est inclus pour les associations : le livret privé s’ouvre avec un code personnel, sur 3 appareils au plus, retirable à tout moment. Une page peut aussi être protégée par mot de passe.
Comment envoyer les codes à nos membres ?
Importez la liste des membres (CSV) : chacun reçoit son code par e-mail, jusqu’à 2 000 personnes.
Peut-on réserver des pages aux responsables ?
Oui. Une page peut être réservée à un groupe, visible seulement de ses membres connectés.
Comment communiquer avec nos membres ?
Annonces et actualités sont incluses ; avec les notifications, une alerte part sur les téléphones abonnés. Avec la messagerie, les membres peuvent vous écrire.
Y a-t-il un annuaire des membres ou des contacts ?
Oui, l’annuaire est inclus pour les associations.
Faut-il une application pour les membres ?
Non. Le livret s’ouvre d’un lien ou d’un QR code et s’ajoute à l’écran d’accueil comme une application. Il reste consultable sans réseau.
Le livret peut-il être visible sur Google ?
Oui : par défaut, la partie publique du livret d’une association est visible sur Google et dans les assistants IA. Un livret privé ne l’est jamais.
Peut-on mettre en avant nos partenaires et sponsors ?
Oui. Fiches partenaires, réductions pour les membres et Partenaire du mois, inclus pour les associations.
Peut-on présenter une visite ou un parcours avec de l’audio ?
Oui. Le bloc audio est inclus pour les associations.
Gérez-vous les cotisations et les licences ?
Non : La Clé est le livret d’accueil de votre association. Pour les cotisations, gardez votre outil de gestion habituel.
La Clé peut-elle créer le livret pour nous ?
Oui. Avec « La Clé le crée pour vous », vous répondez à un questionnaire et notre équipe monte le livret.
Combien coûte le livret d’une association ?
Le tarif est sur devis, adapté à la taille de l’association.
Où sont hébergées les données de nos membres ?
En France, à Paris : livrets, photos, comptes et données des membres. Les e-mails partent par Brevo, une société française. Les fonctions d’intelligence artificielle peuvent utiliser des services situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis ; seul le texte nécessaire leur est transmis, jamais vos fichiers de membres.
Livret réservé aux adhérents, planning, contacts, partenaire du mois inclus.
Données hébergées en France · Fonctions IA facultatives, pouvant utiliser des services américains