Hôtels
Le livret d’accueil numérique de votre hôtel
Le room directory digital de votre hôtel : petit-déjeuner, spa, room service, horaires du bar, quartier : vos clients trouvent seuls l’information, dans leur langue, et la réception respire. 280 € HT par an et par établissement, 234 € HT à partir de 2 établissements.
Données hébergées en France



Ce que La Clé change pour vous
Annonces programmées
« Spa fermé ce matin » s’affiche en haut du livret aux heures prévues, et peut partir en alerte sur les téléphones.
Agenda et actualités
Soirées, menus du moment, événements du quartier.
Messagerie client
Une question, une demande : la réception répond depuis son espace, avec des réponses rapides.
Clientèle internationale
Le livret s’ouvre dans la langue du téléphone : anglais, allemand, espagnol, italien, néerlandais, portugais.
Le quartier à vos couleurs
Vos restaurants, musées et boutiques préférés sur une vraie carte, avec la distance.
Avantages partenaires
Réductions chez vos partenaires, validées sur place.
Départ express
La checklist de départ prévient la réception : la clé et le minibar ne sont pas oubliés.
Assistant IA
Une question à 3 h du matin : l’assistant répond à partir du livret, dans la langue du client.
La checklist de départ rappelle les effets personnels, la clé ou le badge à déposer, et les consommations du minibar.


Room directory digital : vos questions
Le room directory digital
Qu’est-ce qu’un room directory digital ?
C’est la version numérique du classeur d’informations posé dans la chambre : services de l’hôtel, horaires, Wi-Fi, room service, bonnes adresses. Le client l’ouvre sur son téléphone en scannant un QR code. La Clé est un room directory digital, sans application à télécharger.
Le livret remplace-t-il le classeur en chambre ?
Oui. Toutes les informations du classeur sont dans le livret, toujours à jour, sans réimpression. Un QR code en chambre ou à la réception suffit.
Que mettre dans le livret d’accueil d’un hôtel ?
Horaires du petit-déjeuner et de la réception, Wi-Fi, services et équipements, room service, parking, départ, numéros utiles, bonnes adresses du quartier et événements. On part d’un modèle prévu pour les hôtels.
Peut-on présenter chaque type de chambre ?
Oui. Une page présente chaque chambre ; avec les QR codes par page, le QR code posé dans la chambre ouvre directement sa page.
Le livret remplace-t-il le téléphone en chambre ?
Il le complète : le client trouve seul la plupart des réponses et peut écrire à la réception. Les équipements exigés pour le classement dépendent de la grille d’Atout France : vérifiez-la pour votre catégorie.
Le livret peut-il être visible sur Google ?
Oui, si vous le souhaitez : une case le rend visible sur Google et dans les assistants IA. Elle est décochée par défaut pour les hôtels.
Pour vos clients
Mes clients doivent-ils télécharger une application ?
Non. Le livret s’ouvre dans le navigateur après un scan. Le bouton « Installer » l’ajoute à l’écran d’accueil, avec l’icône de l’hôtel : en un geste sur Android, avec un guide sur iPhone.
Fonctionne-t-il sur tous les téléphones ?
Oui, sur iPhone et Android, ainsi que sur tablette et ordinateur.
Le livret fonctionne-t-il sans réseau ?
Oui. Le téléphone garde le livret tel qu’il a été vu à la dernière visite, avec ses photos, et l’affiche avec la mention « hors ligne ».
Mes clients doivent-ils créer un compte ?
Non pour lire le livret. Un compte gratuit, sans mot de passe, débloque la carte des bonnes adresses, les réductions et la messagerie.
Le livret est-il traduit pour la clientèle étrangère ?
Oui, avec la traduction : anglais, espagnol, allemand, italien, néerlandais et portugais, en plus du français. Le client change de langue à tout moment.
Comment partager le Wi-Fi ?
Le mot de passe se copie d’un toucher, et un QR code connecte les autres appareils sans rien saisir.
Les clients peuvent-ils écrire à la réception ?
Oui, avec la messagerie : le client écrit depuis le livret, la réception répond depuis l’espace pro, sans échanger de numéro.
Le livret répond-il aux questions des clients ?
Oui, avec l’assistant IA : il répond à partir du contenu du livret, à toute heure, ce qui allège la réception.
Comment fonctionne le départ express ?
La page de départ est incluse : le client coche ses étapes avant de partir, et la réception est prévenue.
Les clients peuvent-ils laisser un avis ?
Oui. Une page ou un raccourci « Laissez-nous un avis » renvoie vers votre page Google, Booking ou TripAdvisor.
Services de l’hôtel
Puis-je prévenir les clients pendant leur séjour ?
Oui. Les annonces s’affichent dans le livret et se programment avec une date de début et de fin : happy hour, travaux, fermeture de la piscine. Avec les notifications, une alerte part sur les téléphones abonnés.
Puis-je afficher l’agenda et les actualités ?
Oui. Événements de l’hôtel et du quartier, avec leur page, les dates récurrentes et l’import d’un calendrier.
Puis-je présenter le restaurant de l’hôtel ?
Oui, avec la carte et l’ardoise du jour : menu, plats du jour, plats épuisés et allergènes.
Le room service peut-il être commandé depuis le livret ?
Le livret présente le room service, ses horaires et sa carte ; la commande se fait par téléphone ou par la messagerie. Il n’y a pas de paiement dans le livret.
Les clients peuvent-ils valider le règlement de l’hôtel ?
Oui, avec la validation des consignes : le client lit, signe au doigt, et la validation est enregistrée dans un registre exportable.
Puis-je mettre en avant les commerces du quartier ?
Oui. Restaurants, boutiques et activités ont leur fiche sur la carte, avec un bouton « Itinéraire », et peuvent offrir des réductions validées sur place.
Puis-je ajouter un message d’accueil audio ?
Oui. Un bloc audio accueille un message de bienvenue ou une présentation de l’hôtel.
Gestion
Le livret est-il aux couleurs de l’hôtel ?
Oui. Logo, couleurs, couverture, photos, pictogrammes, style des titres, ordre des rubriques et fond de carte.
Toute l’équipe peut-elle y travailler ?
Oui, avec Équipe et rôles : administrateur, éditeur ou lecture seule. Un éditeur rattaché à un service peut être limité à ses pages.
J’ai plusieurs hôtels : comment ça se passe ?
Chaque établissement a son livret et son QR code, tous gérés dans le même espace pro. Le tarif baisse à partir du deuxième établissement.
Puis-je modifier le livret en pleine saison ?
Oui, à tout moment. Le QR code imprimé ne change pas, et une ancienne version peut être remise en ligne.
Puis-je mesurer l’utilisation du livret ?
Oui. Les statistiques sont incluses : visiteurs, ouvertures, scans du QR code et pages lues, sans cookie.
La Clé peut-elle créer le livret pour nous ?
Oui. Avec « La Clé le crée pour vous », vous répondez à un questionnaire et notre équipe monte le livret.
Tarifs et données
Combien coûte le livret d’un hôtel ?
280 € HT par an et par établissement, soit 23,33 € HT par mois, réglés à l’année. 234 € HT par an à partir de 2 établissements.
Quelles fonctions peut-on ajouter ?
Traduction, messagerie, notifications, assistant IA, équipe et rôles, accès privé, QR codes par page, validation des consignes, carte et ardoise du jour. Le prix de chaque fonction s’affiche avant la commande.
Y a-t-il un engagement ?
L’abonnement dure 12 mois et se renouvelle chaque année. Il peut être résilié à tout moment, sans remboursement de la période en cours.
La Clé prend-elle une commission ?
Non. Vos réservations et vos ventes vous reviennent entièrement.
Où sont hébergées les données ?
En France, à Paris : livrets, photos, comptes et données des clients. Les e-mails partent par Brevo, une société française. Chaque hôtel ne voit que ses propres livrets et messages.
Les fonctions d’intelligence artificielle utilisent-elles des services étrangers ?
La traduction automatique, l’assistant et la lecture d’agenda peuvent faire appel à des services situés hors de l’Union européenne, notamment aux États-Unis. Seul le texte nécessaire leur est transmis, jamais vos fichiers clients. Ces fonctions sont facultatives.
19,50 € HT par mois à partir de 2 établissements (234 € HT par an). Abonnement de 12 mois, sans commission.
Données hébergées en France · Fonctions IA facultatives, pouvant utiliser des services américains